Premisas
ASTRO produce cápsulas y cierres de aluminio y plástico destinados a los sectores de vinos y alimentos en general, habiendo obtenido la certificación ISO 22000:2005 para el Sistema de Gestión de Seguridad Alimentaria. Desde esta perspectiva, Astro ha elaborado el presente CÓDIGO ÉTICO, una carta de derechos y deberes morales y materiales relativos a las responsabilidades éticas y sociales de la Compañía y de cada participante en la organización empresarial.
Este instrumento tiene por objeto aclarar su Responsabilidad Social Corporativa, es decir, integrar sus actividades comerciales con el respeto y la protección de todos los sujetos con intereses comerciales influyentes en la economía (en lo sucesivo “partes interesadas”), a fin de favorecer la atracción de los mejores recursos humanos, la fidelidad de los clientes, la tranquilidad de los proveedores, la buena reputación y la fiabilidad hacia terceros en general.
Por consiguiente, el Código Ético busca promover un alto nivel de profesionalidad y prohibir aquellas conductas contrarias a las disposiciones legales y a los valores que la empresa tiene la intención de promover. Los colaboradores, a cualquier nivel, deben por tanto mostrar un comportamiento de cooperación concreta y responsabilidad social en sintonía con la política de la empresa.
Principios generales
RELACIONES CON LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
– CONFLICTO DE INTERESES
– CORRUPCIÓN Y SOBORNO
– RELACIONES CON CLIENTES Y PROVEEDORES
– PROTECCIÓN DE LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA
– PROTECCIÓN DEL TRABAJO (SA 8000:2008)
– PROTECCIÓN DE LA SALUD Y LA SEGURIDAD EN EL TRABAJO
– PROTECCIÓN DE LA PRIVACIDAD
– PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE Y RESPONSABILIDAD SOCIAL (ISO 14001:2015)
– CONFIDENCIALIDAD EN LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
– CUMPLIMIENTO DEL CÓDIGO ÉTICO – SANCIONES
Relaciones con la Administración públicas
La aceptación de compromisos con instituciones públicas locales, estatales, comunitarias e internacionales está reservada exclusivamente a las funciones de la empresa designadas y autorizadas. Todas las relaciones se realizarán en plena conformidad con las leyes aplicables y el Código Ético, a fin de garantizar la plena legitimidad de las operaciones de Astro.
Está absolutamente prohibido aceptar, ofrecer o prometer dinero, regalos, servicios, beneficios o favores que pudieran beneficiar a título personal a empleados de la Administración Pública para influir en sus decisiones. Está igualmente prohibido falsificar o alterar documentos con el fin de obtener una ventaja injusta para la Compañía. En caso de investigaciones, inspecciones o solicitudes de la Administración Pública, el personal debe garantizar la cooperación necesaria.
Conflicto de intereses
Con el fin de garantizar la máxima transparencia, Astro y sus empleados deberán evitar participar entrar en operaciones en conflicto de intereses con la estructura de la sociedad. Todo destinatario de este Código que considere encontrarse en una situación de conflicto entre sus intereses personales y los intereses de la Compañía, deberá informar prontamente a su superior inmediato, al responsable de Recursos Humanos o la Dirección de la Compañía, en función de su posición en la empresa, a fin de aclarar y resolver dicho conflicto, con sujeción a las disposiciones del Código Civil (art. 1394 y ss.).
Corrupción y el soborno
Astro se compromete a aplicar todas las medidas necesarias para prevenir y evitar la corrupción y el soborno. No está permitido que se desvíen sumas de dinero o que se ejerzan otros modos de corrupción a fin de obtener ventajas directas o indirectas para la propia Compañía.
Está prohibido ofrecer y aceptar regalos o favores de terceros, incluso con ocasión de festividades, que no sean de escaso valor o superen las reglas normales de la hospitalidad y la cortesía. Todos aquellos que reciban, directa o indirectamente, regalos o beneficios que superen la suma de referencia (50,00 euros), deben rechazar la oferta o ponerla en inmediato conocimiento de su superior inmediato.
Relación con los proveedores y clientes
La relación con los proveedores es de suma importancia para la Compañía. Imparcialidad, profesionalidad, eficiencia y seriedad son la base para establecer una relación sólida con los proveedores y colaboradores externos, cuya selección se fundamenta en la calidad del producto o del servicio, en la prontitud y profesionalidad en la resolución de problemas, en condiciones comerciales y en el precio de compra del bien solicitado.
La relación con los clientes debe tener como objetivo la plena satisfacción de las necesidades del cliente. Astro tratará de crear una relación sólida, basada en la calidad del producto, en la cortesía y la equidad, con actitud profesional, leal y cooperativa, ya que las empresas que utilizan productos de Astro tienen derecho a la claridad para una insustituible seguridad alimentaria.
Astro no realiza exclusiones hacia ningún proveedor o cliente, pero no tiene intención de establecer relaciones comerciales con personas o empresas sospechosas de afiliación, directa o indirecta, a organizaciones criminales, drogas, usura o explotación del trabajo infantil.
Protección de los activos de la empresa
Los activos de la Compañía se componen de activos físicos e intangibles, resultado del trabajo del común de los empleados, de la posesión de información comercial de valor estratégico y de importantes cantidades de datos reservados, confiados a los empleados para el desempeño de su función. La pérdida o el uso inapropiado de estos bienes puede crear graves perjuicios a los intereses empresariales, por lo que todo empleado tiene la responsabilidad de la conservación y protección de dichos bienes, que constituyen la totalidad de los activos de la Compañía.
Salvo en casos excepcionales autorizados por la Dirección, el empleado no puede sustraer activos de la Compañía, construir objetos para su propio uso o para el de terceros, utilizar las líneas telefónicas o internet para fines personales, y limita al mínimo indispensable la recepción de llamadas personales a las líneas corporativas o a su propio teléfono móvil. No se tolerarán de modo alguno, bajo sanción de despido inmediato, actos de sabotaje, ya sea sobre la maquinaria como sobre los productos destinados a entrar en contacto con alimentos bajo la Protección del Plan Alimentario y de acuerdo con las normas HACCP y BRC Food.
Protección del trabajo
Astro garantiza la libertad de asociación y se compromete a no explotar, ni aun indirectamente, la mano de obra forzosa o infantil, inspirándose en la norma internacional Social Accountability SA 8000:2008. Rechaza cualquier discriminación basada en edad, sexo, estado de salud, nacionalidad, opiniones políticas o religiosas, se compromete a impedir cualquier forma de acoso y explotación laboral, ya sea directa o indirecta, en sintonía con el Convenio Colectivo Nacional aplicado.
La Compañía promueve, en las relaciones entre empleados, un comportamiento ético e impecable, destinado a reforzar la confianza mutua. Por lo tanto, requiere que los empleados actúen con honestidad en las relaciones con las partes interesadas y no revelen información relativa a la organización y los métodos de producción de la Compañía, de acuerdo con el deber de lealtad, recogido en el Código Civil, art. 2105.
Protección de la salud y la seguridad en el trabajo
Astro se compromete a proporcionar y mantener un lugar de trabajo seguro y saludable, en el cumplimiento de las normas de seguridad vigentes y para promover y consolidar una cultura de la seguridad y la salud en el trabajo, promoviendo un comportamiento responsable por parte de todos los colaboradores. Ningún empleado está autorizado, bajo sanción de despido inmediato, a alterar o desactivar los sistemas de seguridad de las máquinas.
Con este fin, Astro organiza cursos de formación continua, teóricos y prácticos, de primeros auxilios, de conducción de vehículos, cursos para el equipo de extinción de incendios, simulacros de evacuación y ha dispuesto sofisticados sistemas de detección de fugas de gas, de humos y de elevación de la temperatura. Todos los empleados deben hacer uso del Equipo de Protección Personal, debiendo someterse a exámenes médicos periódicos.
Protección de la privacidad
Los empleados de la Compañía, los responsables o encargados del tratamiento de los datos personales y sensibles, de conformidad con la legislación vigente en materia de privacidad, deben atenerse estrictamente a las instrucciones impartidas por la Compañía y, en cualquier caso, están obligados a dedicar a los datos personales el tratamiento más adecuado para proteger las legítimas expectativas de los interesados en cuanto a su confidencialidad y seguridad.
Astro dispuesto archivos especiales segregados, tanto para los registros médicos relativos a los exámenes médicos periódicos, disponibles y accesibles únicamente para el médico competente, como para la documentación relativa a la selección, contratación, retribución y comunicaciones personales, a disposición del responsable de Recursos Humanos.
Protección del medio ambiente y responsabilidad social
Astro se compromete a salvaguardar el medio ambiente como bien primario. En cada etapa de elaboración, Astro se inspira en los criterios de los Sistemas de Gestión Medioambiental ISO 14001:2015, con un enfoque preventivo en relación con el entorno de la Compañía, desarrollando el uso de medios y tecnologías que no dañan el medio ambiente mediante de sistemas de reducción de emisiones a la atmósfera, en sustitución, allí donde es posible, materiales e instalaciones por otros de nueva generación, favoreciendo el reciclaje de los descartes de aluminio y plástico, recogiendo de modo selectivo los residuos no reciclables según su tipo, eliminando adecuadamente los residuos de los procesos de producción, tanto aquellos peligrosos como los que no lo son, de acuerdo con los códigos CER ( Catálogo Europeo de Residuos) y con el Decreto 152/2006, relativo a Normas en Materia Medioambiental, ampliando asimismo las zonas verdes en terrenos de la Compañía.
Gestion de la información
La información de carácter técnico debe ser documentada y registrada para su posterior verificación y consulta, debiendo ponerse a disposición de todos los órganos interesados, si bien la información hacia el exterior debe ser siempre autorizada por la Dirección. Los interesados deberán abstenerse de revelar dicha información a terceros no involucrados en el proyecto, incluso si se trata de empleados.
La información de tipo administrativo, contable o comercial forma parte de los activos de la Compañía y no debe ser revelada a terceros, incluso si se trata de empleados, mientras que su comunicación a terceros externos a la Compañía debe ser siempre autorizada por la Dirección.
Cumplimiento del Código Ético – Sanciones
El cumplimiento de las reglas de procedimientos corporativos y del contenido de este Código Ético constituye parte integral de las obligaciones contractuales de quienes prestan servicios laborales dependientes, en virtud del art. 2104 y ss. del Código Civil. Por lo tanto, cualquier violación de las disposiciones del presente Código Ético es considerada por la Compañía como un abuso de confianza y puede constituir un incumplimiento de las obligaciones principales de la relación laboral o constituir falta disciplinaria, con los procedimientos de contestación y sanciones previstas en el Convenio Colectivo Nacional vigente, que, en función de su gravedad, son:
– Amonestación verbal
– Amonestación escrita
– Sanción de hasta 3 horas de retribución
– Suspensión de empleo durante un máximo de 3 días
– Despido laboral
Entrada en vigor
El presente Código Ético se encuentra disponible mediante su publicación en el tablón de anuncios a los trabajadores para el conocimiento y consulta de todo el personal, siendo distribuido a todos los responsables, y se mantendrá en vigor sujeto a revisiones anuales en función de su examen por parte de la Dirección de la Compañía.
El presente Código Ético ha sido aprobado por el Consejo de Administración de ASTRO srl y ha sido puesto a disposición y adoptado por todos los trabajadores a fecha de 06/02/2017.
Baldichieri, 6 de junio de 2017
LA DIRECCIÓN